Det viktigaste med Spirecta är att ju att verkligheten speglas i verktyget. Så här beskrev användaren @jpjp det i en annan tråd på forumet.
Det som är lite klurigt innan man har gjort det de första gångerna är att bokföring eller Spirecta egentligen inte har så mycket med “bankkonton” att göra. Rent teoretiskt skulle man kunna lägga in alla pengarna på ett bankkonto och sedan bara hålla koll på papper på pengarna, eller hur? Som tur är, så behöver man inte det. Själva kollen gör Spirecta.
För att vi ska kunna svara på frågan hur man gör rent praktiskt, behöver vi först “designa” hur ekonomin ska se ut. Jag strukturerat det i Spirecta så här givet två påhittade personer “Anna” och “Martin”.
Förslag på INKOMST-kategorier och grupper
Jag hade förmodligen designat en inkomstsida så här:
- Bidrag
- Barnbidrag
- Föräldrapenning och VAB
- A-kassa och övriga bidrag
- Löneinkomster
- Lön Anna
- Lön Martin
- Bonuslön Anna
- Kapitalinkomster
- Utdelningar Martin
- Övriga inkomster
- Försäljning på Blocket
- Erhållna presenter och gåvor
Det är egentligen inga konstigheter. Jag separerar de olika personernas löne- och kapitalinkomster. Om man vill så skulle man även kunna separera bidragen, men det tror jag är overkill.
Förslag på UTGIFTS-kategorier och grupper
Jag hade för det första behållt standarduppsättningen med kategorier enligt följande:
- Barn
- Barnkläder, prylar och annat
- Barnomsorg och underhållsbidrag
- Förenings- och medlemsavgifter
- Övrigt barn
- Boende och bostad
- El, värme, vatten och avlopp
- Hemförsäkring
- Ränta, hyra eller BRF-avgift
- Städning, hemhjälp och skötsel
- Underhåll, hantverkare och reparationer
- Fordon
- Bränsle, bensin och diesel
- Försäkring, besiktning och skatter
- Parkering, trängsel-, bro- och övriga avgifter
- Reparationer och service
- Övriga fordonsrelaterade kostnader
- Gemensamt i hushållet
- Abonnemang (mobil, internet, musik, tv, streaming etc.)
- CSN Studielån (ränta)
- Försäkrings- och fackföreningsavgifter
- Hälsa, friskvård och tandvård
- Kläder och skor
- Kollektivtrafik och annan transport
- Mat, livsmedel och förbrukningsvaror
- Prylar, heminredning och elektronik
- Utbildning, litteratur och personlig utveckling
- Övriga levnadsomkostnader
- GemensaVardag med guldkant
- Fika, kultur, nöje och underhållning
- Fritid, hobby och lek
- Husdjur
- Presenter, gåvor och välgörenhet
- Resor, semester och reskassa
- Restaurangbesök och luncher ute
- Skönhet, frisör, personlig vård
- Övrigt
- Skatter och dylikt
- Övriga avgifter och räntekostnader
- Övrigt och oidentifierade utgifter
Eventuellt hade jag strukit vissa kostnader ovan som hamnar i nedanstående mer privata kategorier:
- Privata utgifter Martin
- Fotboll och resor
- Fika med grabbarna
- Eget intresse #3
- Privata utgifter Anna
- Golf med tjejerna
- Pilates
- Eget intresse #2
På det här sättet kan man designa det utifrån hur det ser ut i verkligheten och/eller det som man vill mäta och ha koll på. Tricket nu med ovan är att:
- Saker man gör tillsammans eller som har med hushållet bokför man på de “gemensamma” utgiftskategorierna. Det är t.ex. mathandling på ICA, saker till barnen eller motsvarande.
- Saker som bara har med en själv att göra som den andre inte är inblandad i tar man på de privata utgiftskategorierna. T.ex. greenfee-avgifter i Annas fall eller fotbollsbiljetter i Martins fall.
Förslag på TILLGÅNGS-kategorier och grupper
Här blir det lite mer anpassning, men jag hade utgått från de förinställda tillgångarna men bara delat upp dem per person.
- Anna - Bankkonton
- SEB Bankkonto #1
- SEB Bankkonto #2
- Revolut
- Anna - Investeringar
- Anna - Nordnet ISK
- Anna - Nordnet KF
- Anna - Pension
- Anna - Individuellt pensionssparande (IPS)
- Anna - Inkomstpension
- Anna- Premiepension (PPM)
- Anna - Tjänstepension (TJP)
- Finansiella tillgångar
- Investeringssparkonto #1
- Investeringssparkonto #2
- Gemensamma bankkonto
- Gemensamt bankkonto
- Gemensamma investeringar
- Barnens sparande på Avanza
- Gemensamma materiella tillgångar
- Motorcykeln, båten eller liknande
- Villan på Husvägen 1
- Martin - Bankkonton
- Martin - Swedbank-konto
- Martin - Handelsbanken-konto
- Martin - Investeringar
- Martin - Lysa ISK - 60/40
- Martin - Lysa ISK - 90/10
- Martin - Pension
- Martin - Individuellt pensionssparande (IPS)
- Martin - Inkomstpension
- Martin - Premiepension (PPM)
- Martin - Tjänstepension (TJP)
- Utlåning till varandra (*)
- Martins utlåning till Anna (*)
- Annas utlåning till Martin (*)
- Övriga gemensamma tillgångar
- Konsttillgång #1
Det vill säga att jag har delat upp dem i tillgångar per person för det som är privat och sedan gjort gemensamma kategorier för det som är gemensamt.
(*) Överkurs: Om man ska vara helt bokföringstekniskt korrekt så är varje betalning som Martin gör egentligen skulle gjorts av Anna en utlåning till henne (=tillgång) och Anna får en skuld till Martin. Man behöver inte köra med det här utan man kan alltid reglera skulden i slutet av månaden med t.ex. en överföring mellan t.ex. Anna SEB Bankkonto och Martin Swedbank
Förslag på SKULD-kategorier och grupper
På skuldsidan gör man ungefär på samma sätt som med tillgångarna:
- Anna - Kreditkort
- Bauhaus kreditkort
- Komplett-kortet Anna
- Gemensamma Banklån
- Bolån #1 (rörlig ränta)
- Bolån #2 (fast ränta)
- Martin - Kreditkort
- Komplett-kortet Martin
- Interna skulder (*)
- Anna skuld till Martin (*)
- Martin skuld till Anna (*)
- Studielån
- Anna - Studielån CSN
- Martin - Studielån CSN
Egentligen inga större konstigheter.
(*) Överkurs: Här får vi den motsatta sidan till tillgångarna. Om Martin är skyldig Anna pengar så måste det föras upp som en skuld till Anna.
Överenskommelsen Martin och Anna mellan
Ofta bygger ju det gemensamma hushållet på någon slags överenskommelse som kan vara tydlig eller otydligt definierat. Mitt förslag är alltid att göra den tydlig, särskilt så att man t.ex. inte hamnar i fällan att någon betalar för barnen och hushållet medan den andre sparar eller lägger pengar på egna intressen (den s.k. kvinnofällan).
I det här fallet verkar @jpjp ha gjort en överenskommelse med sin partner om att:
- Båda två har en “budget” till privata utgifter på 5 000 kr
- Resterande löneinkomstpengar ska gå till det gemensamma hushållet
Det är tydligt bra. Det som man eventuellt även skulle kunna lägga till är ju t.ex. avsättningen till det privata sparandet för att också kompensera för olika inkomst. Det vill säga att man lägger till en punkt:
- Sparande till vårt gemensamma mål är 2 000 kr per månad
- Individuellt sparande är 2 000 kr per månad per person (ej inräknat i den privata budgeten)
Det spelar egentligen ingen större roll vad den gemensamma överenskommelsen är, bara den är tydlig och kommunicerad. Ett tips i sammanhanget är även att se över testamente, samboavtal och det civilrättsliga i vad som händer om en av parterna skulle gå bort.
Hur gör man rent praktiskt i Spirecta beror på hur man gör rent praktiskt i verkligheten
Liter beroende på hur Martin och Anna väljer att göra i verkligheten så får man anpassa sig
Tydlig användning av det gemensamma bankkontot och privata bankkontona (ofta enkelt i teorin och svårt i praktiken)
Så som @jpjp beskriver det så har de löst det genom att ha minst tre bankkonton:
- Ett privat för Anna
- Ett privat för Martin
- Ett gemensamt
Om det nu är så i verkligheten att man:
- För över allt utom 5 000 kr från sitt privata konto till det gemensamma
- Bara tar gemensamma utgifter från det gemensamma kontot
- Tar ALLA gemensamma utgifter från det gemensamma kontot
- Tar ALLA privata utgifter från sitt privata konto
Då är det ju teoretiskt inga problem och man behöver inte göra några anpassning i Spirecta. Allt kommer ju skötas beroende på vilket konto man har använt.
Problemet som jag dock upplever är att det här fungerar bra i teorin men för mig och Caroline fungerade det dålig i praktiken. Det blev stökigt då vissa saker tog hon på sitt kort som var gemensamt, vissa saker som var privata togs på det gemensamma kortet.
Låt Spirecta hålla koll på pengarna och ignorera bankkontona (klurigare att förstå teorin men enklare i praktiken)
Det som jag upplever är väldigt coolt med bokföring generellt är att man bortser från vilka fysiska bankkonton som pengarna finns på eller hur tillgångarna och skulderna ser ut. Man ser hela ekonomin som en enda helhet.
Ett fysiskt konto eller kort för transaktionerna och bokföringen för att hålla koll på typen
Istället för att ha tre olika bankkonton för olika typer av inkomster:
- Bankonto: Lön Martin
- Bankkonto: Martins utdelningar
- Bankkonto: Martins erhålla pengagåvor
- Bankkonto: Martins arv
Så kan ju både lönen, utdelningarna, erhålla pengagåvorna och arvet komma in på samma fysiska bankkonto. Sedan låter vi bokföringen hålla koll på hur mycket av respektive typ det var. Vi gör ju faktiskt redan så när det gäller utgifterna och där känns det ofta mer naturligt. Vi har ett kreditkort för att betala både matkostnader, bränsle till bilen och restaurangbesöket. Tänk vad struligt det skulle vara med ett kreditkort per utgiftstyp för att hålla reda på det.
Konkret exempel med kontoutdrag som visar på problematiken
Så som jag skulle göra rent konkret är att jag hade nog gjort en kombination av båda ovan:
- Jag skulle fortfarande haft ambitionen att använda privata och gemensamma konton
- Jag hade hanterat avvikelserna med hjälp av Spirecta
Det vill säga, låt oss låtsas att vi i slutet av månaden importerar ett antal transaktioner. Om vi börjar med det gemensamma kontot:
2020-10-10 ICA -250.00 kr
2020-10-11 Willys -570.00 kr
2020-10-15 Bauhaus -950.00 kr
2020-10-25 Espresso House -210.00 kr
Det är ju inga konstigheter ända tills vi kommer till Espresso House som Martin har tagit på det gemensamma konton. Tar vi vidare Martins privata konto:
2020-10-17 Espresso House -210.00 kr
2020-10-22 MFF Biljetter -900.00 kr
2020-10-26 Shell -750.00 kr
Det är inte heller några konstigheter på de första två ända tills vi kommer till tankningen den 26 där det inte fanns pengar på det gemensamma kortet och därför behövde han ta det privat. Tar vi Annas kontoutdrag:
2020-10-02 Bokskogen GK -1 200.00 kr
2020-10-13 Polarn & Pyret -750.00 kr
Så har hon också tagit golfklubben privat vilket är rätt, men sedan köpte hon overall till dottern på det privata kortet. Jag tror att du kan se problematiken.
Hur gör man rent konkret i Spirecta - steg 1. importera som vanligt
Jag hade i Spirecta importerat och bokfört utgifterna precis som vanligt (enligt steg 5 i kom-igång-guiden). Det vill säga att jag hade importerat och bokfört det så här:
Från gemensamma kortet
2020-10-10 ICA -250.00 kr Mat, livsmedel och förbrukningsvaror
2020-10-11 Willys -570.00 kr Mat, livsmedel och förbrukningsvaror
2020-10-15 Bauhaus -950.00 kr Underhåll, hantverkare och reparationer
2020-10-25 Espresso House -210.00 kr Fika med grabbarna (Martin)
Från Martins kort
2020-10-17 Espresso House -210.00 kr Fika med grabbarna (Martin)
2020-10-22 MFF Biljetter -900.00 kr Fotboll och resor (Martin)
2020-10-26 Shell -750.00 kr Bränsle, bensin och diesel
Från Annas kort
2020-10-02 Bokskogen GK -1 200.00 kr Golf med tjejerna (Anna)
2020-10-13 Polarn & Pyret -750.00 kr Barnkläder, prylar och annat
Inga konstigheter så långt. Så här ser det rent konkret ut i Spirecta efter import:
Hur gör man rent konkret i Spirecta - steg 2. fördela utgifterna
I nästa steg hade jag fördelat desas utgifter mellan Martin och Anna via “Fördela utgifter rapporten”. Syftet med den här rapporten är att hjälpa Anna och Martin att hantera just sådana här situationer där pengarna ska fördelas. När man öppnar den så ser den ut som följer.
Först lite förklaring till hur den hänger ihop:
Så låt oss nu fylla i kolumnerna korrekt i enlighet med överenskommelse och hur det faktiskt blev i verkligheten.
Sedan sparar jag.
Hur gör man rent konkret i Spirecta - steg 3. Balansera utgifterna
Nu när vi har fördelat utgifterna då är det dags att balansera dem. Det vill säga att räkna ut vem som ska få vad (eller vem som borde föra över pengar till vem). Det här gör Spirecta helt automatiskt.
Det vill säga att här kan vi se att Anna har betalt 105 kr mer än vad Martin har gjort. Det vill säga för att balansera ut dessa transaktioner så ska Anna antingen:
- Göra en överföring till Martin på 105 kr, eller
- bokföra upp 105 kr som en skuld till Martin.
Överföringen hanteras precis som vanligt via en bankimport. Om man inte vill göra en fysisk överföring utan ha koll på det rent bokföringstekniskt gör som man följer:
Det gör att man över tid kan följa utvecklingen på skulderna mellan varandra utan att nödvändigtvis pengarna behöver fysiskt flyttas på bankkontona:
När vi känner oss nöjda med balanseringen, så markerar jag transaktionerna som balanserade i Spirecta.
Nu arkiveras transaktionerna. Men jag kan alltid gå och titta på en sammanställning:
Slutord
Jag hoppas att ovanstående är både en inspiration och en förklaring till hur man kan tänka och göra kring en uppdelad ekonomi. Om du har frågor, tankar eller kommentarer, skriv gärna nedan. 
