Introduktion till komma-separerade-filer (.csv)

Varje bank och kortutgivare har sitt eget format för hur man presenterar transaktioner. Det leder till att det ofta blir väldigt stökigt när man vill flytta data från ett ställe till ett annat. Därför ger de flesta banker möjlighet att exportera sin data till antingen Excel eller en komma-separerad fil.

De komma-separerade filerna kallas för “csv”-filer då det står för den engelska förkortningen “comma-separated-values”. För att slippa göra det enkelt så behöver det dessutom inte vara komma “,” utan kan också vara “;” eller till och med tabb-separerade. Men det spelar ingen roll då de har det gemensamt att filerna bara innehåller ren data.

Exempel på hur t.ex. en .csv-fil ser ut från Revolut är som följer:

Completed Date;Reference;Paid Out (SEK);Paid In (SEK);Exchange Out;Exchange In; Balance (SEK);Exchange Rate;Category
30 jan. 2020;ICA Kvantum Malmborgs Erikslust;365,00 ;;;;46 771,63 ; ;Livsmedel
30 jan. 2020;Till SEK Mikrospar;50,00 ;;;;47 136,63 ; ;Överföringar

Här är en liknande från Swedbank:

Radnummer,Clearingnummer, Kontonummer,Produkt,Valuta,Bokföringsdag,Transaktionsdag,Valutadag,Referens,Beskrivning,Belopp,Bokfört saldo
1,11111,2222222222,"Transaktionskonto",SEK,2020-09-07,2020-09-05,2020-09-05,"SF Anytime","Swish SF Anytime",-39.00,173.00
2,11111,2222222222,"Transaktionskonto",SEK,2020-09-28,2020-09-28,2020-09-28,"Fondab AB","Fondab AB",-200.00,924.00

Fördelen med dessa filer är att de är väldigt strukturerade och enkla för Spirecta att tolka. Om du har möjligheten att använda kontoutdraget från en sådan här, gör gärna det.

Så här importerar du en .csv-fil

Det är väldigt enkelt att importera data från en .csv-fil. Du gör så här:

  1. Ladda ner filen från din bank
  2. Öppna den
  3. Kopiera allt innehåll
  4. Klistra in innehållet i Spirectas importera kontoutdrag-funktion

Så här kan det se ut från Swedbank

Steg 1. Välj period, klicka sök och sedan exportera

Steg 2. Välj csv och spara filen på din dator

Steg 3. Öppna filen på din dator och kopiera hela innehållet

Steg 4. Klistra in innehållet i Spirecta