Fördjupning: inkomstkategorier och kategorigrupper
Visa introduktionen till inkomstkategorier och kategorigrupper
En privatekonomi består alltid av fyra delar som väldigt förenklat kan definieras som följande:
-
Inkomster - pengar in i din ekonomi, t.ex. lön och bidrag
-
Utgifter - pengar ut ur din ekonomi, t.ex. mat, resor, nöje och liknande
-
Tillgångar - sådant som du äger som du kan sälja eller som skapar avkastning, t.ex. bankkonto, bostadsrätt, aktier och fonder.
-
Skulder - pengar du är skyldig någon annan, t.ex. bolån
I dessa första stegen i kom-igång-guiden kommer du få skräddarsy Spirecta så att de olika delarna i Spirecta matchar de olika delarna i ditt liv och din ekonomi. Den här första delen handlar om att titta över de fördefinierade inkomstkategorier som vi har skapat åt dig. Du som är van vid redovisning kan relatera till inkomstkategorier och kategorgripper som inkomstkonton och kontogrupper i en vanlig kontoplan.
Vi definierar en “inkomstkategori”:
Inkomstkategori - En “påse” som samlar alla inkomster av samma typ. T.ex. i kategorin “Lön” kommer du bokföra alla dina löneutbetalningar. På samma sätt som vi föreslår att du kategoriserar utbetalningar av barnbidrag i en egen kategori “Barnbidrag”.
När du har lagt in (“bokfört”) ett antal transaktioner kommer de olika rapporterna att sammanställa dina inkomstkategorier så att du kan se t.ex. hur mycket lön har du fått, hur mycket bidrag har du fått och så vidare. Se bilderna från rapporterna nederst på sidan.
För att få ut ett större värde vill man ibland “gruppera” ett antal kategorier av samma typ i en så kallad “kategorigrupp”. Vi definierar den enligt nedan:
Kategorigrupp - En grupp av flera inkomstkategorier av samma typ. T.ex. om du har både barnbidrag, bostadsbidrag och sjukpenning kan det vara rimligt att skapa en grupp som heter “Bidrag”. Eller om man är två personer i hushållet kan man ha en kategorigrupp “Löner” som består av två inkomstkategorier “Lön Anna” och “Lön Martin”.
Du som är van från företagsbokföring kan tänka på kategorier som “bokföringskonto” och kategorigrupper som “kontogrupper”.
Om du vill läsa ännu mer så rekommenderar vi följande artikel:
Den går genom lite historik kring klassisk bokföring hur Spirecta applicerar den på en privatekonomi.